分類:投稿 作者:佚名 來源:網(wǎng)絡(luò)整理 發(fā)布時間:2023-02-28
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1、第PAGE8頁共NUMPAGES8頁2022年印刷企業(yè)五項制度范本承印驗證制度為嚴格執(zhí)行國家印刷業(yè)管理條例,保證雙方合法經(jīng)營,杜絕假冒商標(biāo)、包裝、制版事件,特制訂如下管理制度:第一條第二條第三條第四條第五條第六條第一條第二條本公司設(shè)立承印驗證員,負責(zé)各種印刷包裝產(chǎn)品的驗證工作,負責(zé)妥善留存驗證的印刷委托書、各種證明文件。并歸檔保存_年,以備出版行政部門、公安部門查驗。接收印刷包裝業(yè)務(wù)流程。登記驗證審核填寫書面報告營銷負責(zé)人簽字交付生產(chǎn)安排印刷包裝。接收印刷包裝業(yè)務(wù)時,承印方必須營業(yè)執(zhí)照、單位介紹信、雙方加蓋公章的承印委托書。其中特殊包裝(如藥品、涉及商標(biāo)印刷)印刷時需要承印方提供專項證明文件。
2、審核人在簽訂委托合同時,必須審核提交書面材料有效期、合法性等,如不符、過期、超范圍均不得簽收,也不得暫時收受,告知承印方必須提供有效并且充足證明材料方可。填制書面報告后,報營銷負責(zé)人簽署意見,然后安排設(shè)計、生產(chǎn),同時設(shè)計人員要妥善保管書面材料,以便查證,做到件件有落實、樣樣有據(jù)查。在印刷包裝完成后,由倉庫管理員登記入庫,發(fā)貨時必須由倉庫管理員簽字,客戶簽收時需在發(fā)貨單上簽字,同時將出庫單交財務(wù)一份,并填制承印業(yè)務(wù)報告表,收回承印書面材料只做印刷檔案。承印登記制度本公司設(shè)立登記員,負責(zé)對承印的包裝裝潢印刷品、其他印刷品等進行登簿記錄工作,印刷登記簿要長期歸檔保存,上級新聞出版行政部門需要報送核查
3、時印刷企業(yè)接受委托印刷境外包裝裝潢印刷品的,應(yīng)立即提供。登記員要編制印刷登記簿。印刷登記簿要有下列登記內(nèi)容:承印日期、印刷品的名稱、印刷數(shù)量、印刷合同、委托印_位的營業(yè)執(zhí)照編號或個人_號、住址、聯(lián)系電話;印有注冊商標(biāo)標(biāo)識的,還要登記商標(biāo)注冊證編號、有關(guān)證明文件名稱。第三條印刷廣告宣傳品時要登記固定形式印刷品廣告登記證編號,并記錄是單頁或宣傳冊等形式,以便備查。第四條印刷包裝任務(wù)完工后,還要對成品數(shù)量、交貨日期、收貨人、半成第一條第二條第三條第四條第五條第一條第二條品和廢次品的處理、印件原稿、底片的交付情況等進行登記。印刷品保管制度本公司承印的包裝裝潢印刷品、其他印刷品保管和發(fā)放等工作,由倉庫管理員負責(zé)。包裝裝潢印刷品、其他印刷品印刷
4、完畢后,承印印件的原稿(或電子文檔)、校樣、底片、印刷包裝的樣本等由營銷部專人保管,承印的半成品、成品由倉庫管理員保管。倉庫報關(guān)員要根據(jù)工序的交接單進行核對,確保所有產(chǎn)品都進倉入庫,不得損毀。倉庫報關(guān)員要妥善保管印刷品,做好保密管理工作,防止印刷品遺失,并做好防潮防火工作。各種原輔、半成品、成品出庫時,要嚴格按照財務(wù)部門開具的出庫單或發(fā)貨單發(fā)貨,嚴格交接手續(xù),做到數(shù)字準確,有據(jù)可查。對庫存積壓的成品或半成品,根據(jù)有關(guān)規(guī)定上報主管領(lǐng)導(dǎo)批準,由相關(guān)部門_集中統(tǒng)一銷毀。印刷品交付制度本公司每完成一種印刷品的印刷包裝業(yè)務(wù)后,應(yīng)由品質(zhì)檢測部門檢驗合格后入庫,由倉庫管理員認真清點成品數(shù)量,登記臺賬。發(fā)貨時
5、印刷企業(yè)接受委托印刷境外包裝裝潢印刷品的,根據(jù)入庫單進行重新清點。第三條交貨完畢,對一般印刷品如需提取樣品,在提取樣品后加蓋“印樣”印章,并按照有關(guān)規(guī)定妥善保管,存查的期限為兩年。第四條對于完成的印刷包裝,須將印刷品全部(含成品、半成品、廢品等)連同印板、底片、原稿等交付委印單位或個人,不得擅自留存;印刷的境外包裝裝潢印刷品,必須全部運輸出境,不得在境內(nèi)銷售。第五條如確因業(yè)務(wù)參考需要保留樣本、樣張的,應(yīng)當(dāng)征得委托印_位同意,第一條第二條第三條第四條在所保留印件上加蓋“樣本”或“樣品”“等戳記,并妥善保管,不得丟失;印刷的境外其他印刷品,必須全部運輸出境,不得在境內(nèi)銷售、散發(fā)。印刷活動殘次品銷毀制度質(zhì)檢人員、承印驗證審核應(yīng)嚴格執(zhí)行有關(guān)
6、法律法規(guī)規(guī)定。對承印方應(yīng)提供材料的卻不能提供的,或者在提交書面證明材料有虛假的,成品倉庫一律不得發(fā)貨。本公司在印刷過程中產(chǎn)生的包裝裝潢印刷產(chǎn)品的殘次品、廢品不得隨意丟棄,由生產(chǎn)車間收集并交給倉庫管理員,再由相關(guān)負責(zé)人交給委托單位,或經(jīng)委印單位同意后銷毀,并登記銷毀印件名稱、數(shù)量、時間、責(zé)任人等。屬于國家_載體或特種印刷品,或者使用電子方法排版印刷或打印國家_載體的,應(yīng)當(dāng)嚴格按照有關(guān)法律,法規(guī)或者規(guī)章的規(guī)定辦理。2022年印刷企業(yè)五項制度范本(二)承印驗證制度、承印登記制度、印刷品保管制度、印刷品交付制度、印刷活動殘次品銷毀制度。印刷品承印管理規(guī)定新聞出版總署、公安部_號第一章總則第一條為了規(guī)范
7、印刷業(yè)經(jīng)營者的印刷經(jīng)營行為,健全承接印刷品管理制度,促進印刷業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)印刷業(yè)管理條例,制定本規(guī)定。第二條印刷業(yè)經(jīng)營者從事印刷經(jīng)營活動,應(yīng)當(dāng)建立、健全承印驗證制度、承印登記制度、印刷品保管制度、印刷品交付制度、印刷活動殘次品銷毀制度等管理制度。第三條印刷業(yè)經(jīng)營者執(zhí)行承印驗證、承印登記、印刷品保管、印刷品交付,印刷活動殘次品銷毀等各項管理制度,應(yīng)當(dāng)指定專人負責(zé),嚴格把關(guān),建檔立卷.以備查驗。第四條印刷業(yè)經(jīng)營者法定代表人或者主要負責(zé)人負責(zé)本企業(yè)、本單位各項管理制度的_實施。第五條縣級以上地方人民政府負責(zé)出版管理的行政部門(以下簡稱出版行政部門)、公安部門指導(dǎo)本行政區(qū)城內(nèi)印刷業(yè)經(jīng)營者建立各項管理
8、制度,并負責(zé)監(jiān)督檢查印刷業(yè)經(jīng)營者各項管理制度的實施情況。第六條印刷業(yè)經(jīng)營者在印刷經(jīng)營活動中發(fā)現(xiàn)違法犯罪行為,應(yīng)當(dāng)及時向所在地公安部門、出版行政部門報告。第二章承印驗證制度第七條印刷業(yè)經(jīng)營者接受委托印刷各種印刷品時,應(yīng)當(dāng)依照印刷業(yè)管理條例等法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,驗證委印單位及委印人的證明文件,并收存相應(yīng)的復(fù)印件備查。前款所指的證明文件包括印刷委托書或者委托印刷證明、準印證、出版許可證、商標(biāo)注冊證、注冊商標(biāo)圖樣、注冊商標(biāo)使用許可合同、廣告經(jīng)營資格證明、營業(yè)執(zhí)照以及委印人的資格證明等。第八條印刷企業(yè)接受委托印刷圖書、期刊的,必須驗證并收存由_出版行政部門統(tǒng)一格式,由盛自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門統(tǒng)
9、一印制并加蓋出版單位公章的圖書、期刊印刷委托書原件。圖書、期刊印刷委托書必須加蓋出版單位所在地盛自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門和印刷企業(yè)所在地盛自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門的備案專用章。第九條印刷企業(yè)接受委托印刷報紙的,必須驗證由_出版行政部門統(tǒng)一制作,由盛自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門核發(fā)的報紙出版許可證,并收存報紙出版許可證復(fù)印件。印刷企業(yè)接受委托印刷報紙、期刊的增版、增刊的,還必須驗證并收存_出版行政部門批準出版增版、增刊的文件。第十條出版單位委托印刷出版物的排版、制版、印刷(包括重印,加印)、裝訂各工序不在同一印刷企業(yè)的,必須分別向各接受委托印刷企業(yè)開具圖書、期刊印刷委托
10、書。第十一條印刷企業(yè)接受委托印刷_性出版物的,必須驗證并收存由盛自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門統(tǒng)一印制,并由縣級以上地方人民政府出版行政部門核發(fā)的_性出版物準印證。印刷企業(yè)接受委托印刷_內(nèi)容的_性出版物的,必須驗證并收存由盛自治區(qū)、直轄市人民政府_管理部門的批準文件和出版行政部門核發(fā)的_性出版物準印證。第十二條印刷企業(yè)接受委托印刷境外出版物的,必須驗證并收存盛自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門的批準文件和有關(guān)著作權(quán)的合法證明文件;印刷的境外出版物必須全部運輸出境,不得在境內(nèi)發(fā)行、散發(fā)。第十三條印刷企業(yè)接受委托印刷注冊商標(biāo)標(biāo)識的,必須驗證商標(biāo)注冊證或者由商標(biāo)注冊人所在地縣級工商行政管理部門簽
11、章的商標(biāo)注冊證復(fù)印件,并核查委托人提供的注冊商標(biāo)圖樣;接受注冊商標(biāo)被許可使用人委托,印刷注冊商標(biāo)標(biāo)識的,還必須驗證注冊商標(biāo)使用許可合同。印刷企業(yè)接受委托印刷廣告宣傳品、作為產(chǎn)品包裝裝潢的印刷品的,必須驗證委托印_位的營業(yè)執(zhí)照及個人的居民_;接受廣告經(jīng)營者的委托印刷廣告宣傳品的,還必須驗證廣告經(jīng)營資格證明。第十四條印刷企業(yè)接受委托印刷境外包裝裝潢印刷品和其他印刷品的,必須驗證并收存委托方的委托印刷證明,并事先向所在地盛自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門備案,經(jīng)所在地盛自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門加蓋備案專用章后,方可承印;印刷的包裝裝潢印刷品和其他印刷品必須全部運輸出境,不得在境內(nèi)銷售。第
12、十五條公安部門指定的印刷企業(yè)接受委托印刷布告、通告、重大活動工作證、通行證、在社會上流通使用的票證的,必須驗證并收存疊印單位主管部門的證明和公安部門核發(fā)的準印證明。印刷企業(yè)接受委印刷機關(guān)、團體、_、企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部使用的有價票證或者無價票證,印刷有單位名稱的介紹信、工作證、會員證、出入證、學(xué)位證書、學(xué)歷證書或者其他學(xué)業(yè)證書、機動車駕駛證、房屋權(quán)屬證書等專用證件的,必須驗證委印單位的委托印刷證明及個人的居民_,并收存委托印刷證明和_復(fù)印件。第十六條印刷業(yè)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)妥善留存驗證的各種證明文件_年,以備出版行政部門、公安部門查驗。前款所稱證明文件包括印刷委托書或者委托印刷證明原件、準印證原件、出版許
13、可證復(fù)印件、商標(biāo)注冊證復(fù)印件、注冊商標(biāo)圖樣原件、注冊商標(biāo)使用許可合同復(fù)印件、廣告經(jīng)營資格證明復(fù)印件、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、居民_復(fù)印件等。第三章承印登記制度第十七條印刷業(yè)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)按承印印刷品的種類在出版物印刷登記簿、包裝裝潢印刷品印刷登記簿、其他印刷品印刷登記簿、專項排版、制版、裝訂業(yè)務(wù)登記簿、復(fù)英打印業(yè)務(wù)登記簿(以下統(tǒng)稱為印刷登記簿)上登記委托印_位及委印人的名稱、住址,經(jīng)手人的姓名、_號碼和聯(lián)系電話,委托印刷的印刷品的名稱、數(shù)量、印件原稿(或電子文檔)、底片及交貨日期、收貨人等。印刷登記簿一式三聯(lián),由盛自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門或者其授權(quán)的地(市)級出版行政部門_統(tǒng)一印制。第十八條印刷
14、業(yè)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)在每月月底將印刷登記簿登記的內(nèi)容報所在地縣級以上出版行政部門備案。第四章印刷品保管制度第十九條印刷業(yè)經(jīng)營者對承印印件的原稿(或電子文檔)、校樣、印板、底片、半成品、成品及印刷品的樣本應(yīng)當(dāng)妥善保管,不得損毀。印刷企業(yè)應(yīng)當(dāng)自完成出版物的印刷之日起_年內(nèi),保存一份接受委托印刷的出版物樣本備查。第二十條印刷企業(yè)印刷布告、通告、重大活動工作證、通行證、在社會上流通使用的票證,印刷機關(guān)、團體、_、企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部使用的有價或者無價票證,印刷有單位名稱的介紹信、工作證、會員證、出入證、學(xué)位證書、學(xué)歷證書或者其他學(xué)業(yè)證書、機動車駕駛證、房屋權(quán)屬證書等專用證件,不得擅自留存樣本、樣張;確因業(yè)務(wù)參考需
15、要保留樣本、樣張的,應(yīng)當(dāng)征得委托印_位同意,在所保留印件上加蓋“樣本”、“樣張”戳記,并妥善保管,不得丟失。第二十一條印刷業(yè)經(jīng)營者在執(zhí)行印刷品保管制度時,應(yīng)當(dāng)明確保管責(zé)任,健全保管制度,嚴格保管交接手續(xù),做到數(shù)字準確,有據(jù)可查。第五章印刷品交付制度第二十二條印刷業(yè)經(jīng)營者必須嚴格按照印刷委托書或者委托印刷證明規(guī)定的印數(shù)印刷,不得擅自加櫻印刷業(yè)經(jīng)營者每完成一種印刷品的印刷業(yè)務(wù)后,應(yīng)當(dāng)認真清點印刷品數(shù)量,登記臺賬,并根據(jù)合同的規(guī)定將印刷成品、原稿(或電于文檔)、底片、印板、校樣等全部交付委托印_位或者個人,不得擅自留存。第二十三條印刷業(yè)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立印刷品承印檔案,每完成一種印刷品的印刷業(yè)務(wù)后,應(yīng)當(dāng)將印刷合同、承印驗證的各種證明文件及相應(yīng)的復(fù)印件、發(fā)排單、付印單、樣書、樣本、樣張等相關(guān)的資料一并歸檔留存。第六章印刷活動殘次品銷毀制度第二十四條印刷業(yè)經(jīng)營者對印刷活動中產(chǎn)生的殘次品,應(yīng)當(dāng)按實際數(shù)量登記造冊,對不能修復(fù)并履行交付的,應(yīng)當(dāng)予以銷毀,井登記銷毀印件名稱、數(shù)量、時間、責(zé)任人等。其中,屬于國家_載體或者特種印刷品的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定及時銷毀。第二十五條印刷業(yè)經(jīng)營者使用電子方法排版印制或者打印國家_載體的,應(yīng)當(dāng)嚴格按照有關(guān)法律、法規(guī)或者規(guī)章的規(guī)定辦理。第七章附則第二十六條本規(guī)定自_年_月_日起施行。
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