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一、軟件設(shè)計(jì)目的與主要流程

1.1印刷行業(yè)現(xiàn)狀

1.不能實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的跟蹤每一批訂單的的生產(chǎn)進(jìn)度，包括各工序的進(jìn)度

2.印刷報(bào)價(jià)混亂，沒(méi)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)價(jià)參考，很難確保報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性

3.不能有效控制產(chǎn)品加工的成本，在沒(méi)有電腦輔助計(jì)算包裝印刷有哪些費(fèi)用，或者軟件不具有計(jì)算工單成本的情況下，在開(kāi)工單時(shí)，明明實(shí)際的成本價(jià)要大于銷售價(jià)，還要發(fā)到車間去生產(chǎn)，這就是您實(shí)實(shí)在在的損失。

4.不能有效控制產(chǎn)品加工的過(guò)程，對(duì)于印刷各工序出現(xiàn)的問(wèn)題，不能盡早的發(fā)現(xiàn)和防范，在印刷企業(yè)中，問(wèn)題發(fā)現(xiàn)的越快相應(yīng)的損失就越小，例如出片出了問(wèn)題，還要去印刷，那您損失的不僅僅是出菲林的費(fèi)用，還有印工，材料，刀模，版房。

5.刀模管理混亂，明明在庫(kù)中有的或者是可以共用的刀模，開(kāi)單時(shí)卻不知道，造成重復(fù)出刀模的情況

6.不能準(zhǔn)確的掌握每個(gè)月利潤(rùn)是多少，補(bǔ)單成本有多少，打樣成本是多少，哪些單子只打樣而沒(méi)有做大貨，每個(gè)補(bǔ)單的直接責(zé)任人是誰(shuí)，如果您對(duì)這些只有一個(gè)模糊的概念，那這些費(fèi)用只有您買單了。

7.不能準(zhǔn)確的知道企業(yè)整體的費(fèi)用和運(yùn)營(yíng)情況，例如在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)：費(fèi)用支出中各項(xiàng)費(fèi)用的比例，企業(yè)應(yīng)收款的回款情況，銷售中重點(diǎn)客戶所占的銷售比例等等。如果在費(fèi)用支出中某一個(gè)月電話費(fèi)比例突然增大，那您就要監(jiān)管這方面；如果在企業(yè)應(yīng)收款的回款中，某一個(gè)月的回款特別少，那您就要注意是什么原因?qū)е铝诉@樣的結(jié)果；如果在銷售比例中，某一客戶的銷售額越來(lái)越少，那您也得找找原因了。在此僅僅是幾個(gè)簡(jiǎn)單的例子，關(guān)鍵是企業(yè)高層能不能在第一時(shí)間掌握這些信息，如果等到財(cái)務(wù)報(bào)表出來(lái)，就是知道了也是一樣的結(jié)果。

8.傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理，依賴于一個(gè)非自動(dòng)化的、以紙張文件為基礎(chǔ)的系統(tǒng)來(lái)記錄、追蹤進(jìn)出的貨物，以人為記憶實(shí)施倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部的管理。導(dǎo)致勞動(dòng)效率低下，隨著庫(kù)存品種及數(shù)量的增加以及出入庫(kù)頻率的劇增，傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)作業(yè)模式嚴(yán)重影響

1.2軟件設(shè)計(jì)目的

當(dāng)今企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)異常激烈，在面對(duì)相同的外部環(huán)境，各企業(yè)的資源逐漸趨向同質(zhì)化時(shí)，使得利潤(rùn)空間越來(lái)越小，這時(shí)企業(yè)內(nèi)部控制的好壞最終決定了企業(yè)的命運(yùn)。而相對(duì)其他行業(yè)而言，印刷行業(yè)由于業(yè)務(wù)繁雜，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品和工藝路線，其內(nèi)部管理控制更是一項(xiàng)繁瑣的工作，但往往正是這樣的細(xì)節(jié)工作最后決定了企業(yè)的歸宿，因此如何來(lái)管理印刷廠各個(gè)流程之間的關(guān)系，控制各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)出錯(cuò)概率，提前預(yù)防工作失誤，已成為各種印刷行業(yè)的最緊迫的問(wèn)題了，這就是戈多印刷專業(yè)ERP的設(shè)計(jì)初衷。因?yàn)閺?qiáng)調(diào)是整體解決企業(yè)信息化問(wèn)題，因此在實(shí)現(xiàn)上采用了多種技術(shù)結(jié)合，該產(chǎn)品由專業(yè)印刷ERP軟件+企業(yè)短信平臺(tái)+WEB遠(yuǎn)程模塊+條形碼管理四大模塊組成,您可以根據(jù)你的實(shí)際情況選擇，組合這些模塊。

本軟件在解決印刷企業(yè)日常管理活動(dòng)的同時(shí)，更重要的設(shè)計(jì)目的在如解決“六、軟件為您帶來(lái)的價(jià)值”中提出的一系列問(wèn)題,不同的客戶有不同的關(guān)注點(diǎn),就有不同的管理問(wèn)題,因?yàn)檐浖ㄖ崎_(kāi)發(fā),如果貴企業(yè)有建設(shè)性的其它難以管理的問(wèn)題,我們將感激不盡,并竭誠(chéng)為您服務(wù).

現(xiàn)今市場(chǎng)上的企業(yè)管理很多，中小型的像速達(dá)、用友、金蝶、管家婆。大型的ERP有SAP、Oracle、天思、浪潮、神州數(shù)碼。軟件各有各個(gè)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，對(duì)企業(yè)來(lái)講，無(wú)所謂好壞，只有適用不適用、好用不好用的區(qū)別,而我們的目的是在目前標(biāo)準(zhǔn)軟件流程的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)您的現(xiàn)有的,特殊的,并且先進(jìn)的管理理念,輔助您成功實(shí)施企業(yè)信息化,讓軟件真正成為您企業(yè)管理的主線,利用信息化手段本來(lái)是提升管理水平的,但脫離企業(yè)實(shí)際情況，而一味的迎合ERP軟件本身,這樣不但得不到管理軟件本應(yīng)帶給我們的效益，而且還會(huì)帶來(lái)很大的負(fù)面影響,大大降低整個(gè)企業(yè)以后在信息化管理實(shí)施的信心,可謂影響深遠(yuǎn),特別是對(duì)于第一次實(shí)施軟件管理的企業(yè),更為重要.

二、功能模塊之一專業(yè)印刷ERP軟件

該模塊是整體解決方案的最基本的模塊，不可缺少。

2.1銷售機(jī)會(huì)

銷售機(jī)會(huì)模塊可以根據(jù)銷售活動(dòng)的進(jìn)度來(lái)跟蹤和分析未決的機(jī)會(huì)。這些活動(dòng)可以包括會(huì)議、談判和銷售管道中的其他活動(dòng)。通過(guò)對(duì)客戶和業(yè)務(wù)信息進(jìn)行記錄、統(tǒng)計(jì)、分析，為業(yè)務(wù)部門開(kāi)拓市場(chǎng)、掌握市場(chǎng)信息、進(jìn)行客戶關(guān)系管理、進(jìn)行業(yè)務(wù)預(yù)測(cè)跟蹤等提供了數(shù)據(jù)依據(jù)，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供詳細(xì)、真實(shí)、強(qiáng)大的決策支持?jǐn)?shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)定位、發(fā)展方向等起到了牽引作用

2.2銷售管理

本系統(tǒng)包括報(bào)價(jià)單、客戶訂單，銷售送貨，銷售退貨，銷售發(fā)票，銷售分析,訂單統(tǒng)計(jì)等，本產(chǎn)品重點(diǎn)控制產(chǎn)品銷售價(jià)格和資金回籠，對(duì)于每個(gè)產(chǎn)品的價(jià)格進(jìn)行價(jià)格控制，不能低于成本價(jià)，不能低于歷史價(jià)格，除非主管審核，資金回籠控制主要針對(duì)記帳客戶，每個(gè)客戶都有一個(gè)警戒金額，超過(guò)此金額，訂單就會(huì)被凍結(jié)，需要老板審核才能解除或者只有付款才能自動(dòng)解除，同時(shí)如果短信平臺(tái)啟動(dòng)，自動(dòng)發(fā)出催款短信。

（軟件界面–銷售流程圖）

2.3生產(chǎn)管理

生產(chǎn)管理子系統(tǒng)是整個(gè)ERP的靈魂部份，用戶可以從訂單數(shù)據(jù)快速導(dǎo)入生成生產(chǎn)工程單，完善各工序的工藝參數(shù)。通過(guò)優(yōu)化合理的生產(chǎn)排單，用戶可使企業(yè)資源得到最高效的運(yùn)用。按照車間生產(chǎn)單進(jìn)行指導(dǎo)生產(chǎn)部門進(jìn)行生產(chǎn)。生產(chǎn)管理子系統(tǒng)包括工藝單、生產(chǎn)排單，車間生產(chǎn)、產(chǎn)品上報(bào)、發(fā)外加工，發(fā)外入庫(kù)，工單領(lǐng)料，工單退料，產(chǎn)量上報(bào)，事故報(bào)告等。

（軟件界面—生產(chǎn)流程圖）

2.4采購(gòu)管理

采購(gòu)管理對(duì)采購(gòu)過(guò)程中物流運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)及狀態(tài)進(jìn)行跟蹤管理，是印刷企業(yè)資金流的重點(diǎn)，如何在最小的庫(kù)存量的情況下保證生產(chǎn)的需要，從而減少資金積壓，本子系統(tǒng)中的采購(gòu)計(jì)劃可以準(zhǔn)確計(jì)算出可用庫(kù)存與庫(kù)存警戒線，能夠做到合理的價(jià)格分析、準(zhǔn)確的計(jì)劃采購(gòu)量，本系統(tǒng)包括采購(gòu)訂單，采購(gòu)入庫(kù)，采購(gòu)?fù)素?，采?gòu)發(fā)票，采購(gòu)分析，本產(chǎn)品重點(diǎn)控制材料價(jià)格和數(shù)量，一有異常采購(gòu)的情況，都會(huì)通知主管審核，否則不能入庫(kù)

（軟件界面—采購(gòu)流程圖）

2.5庫(kù)存管理

倉(cāng)庫(kù)作為一個(gè)公司的核心部門之一，因?yàn)槠涔芾硎聞?wù)的繁瑣和多樣性，常常會(huì)在一些疏忽和錯(cuò)誤的操作下造成不可估量的損失，庫(kù)存管理解決方案主要有：

1、完善的庫(kù)存管理流程：以采購(gòu)訂購(gòu)、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素洠晤I(lǐng)料、退料，庫(kù)存盤點(diǎn)和庫(kù)存查詢?yōu)橹骶€的出入庫(kù)管理，使得企業(yè)可以對(duì)內(nèi)部所有的出入庫(kù)進(jìn)行監(jiān)控和管理。

2、強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能：系統(tǒng)提供了大量的統(tǒng)計(jì)分析功能將用戶從以往繁重的勞動(dòng)中解放出來(lái)，同時(shí)使管理層可以快速方便的得到庫(kù)存信息用以作出。

（軟件界面—庫(kù)存管理圖）

2.6財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理的作用就是對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行全面的管理，也就是通過(guò)對(duì)資金流的監(jiān)督和控制，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的綜合性管理。包括應(yīng)收款管理，應(yīng)付款管理，應(yīng)收款帳齡分析，應(yīng)付款帳齡分析，到期未清應(yīng)收款，到期未清應(yīng)付款等。本系統(tǒng)重點(diǎn)控制到期未清應(yīng)收款，同時(shí)支持按送貨單結(jié)算和按發(fā)票結(jié)算兩種方式

（軟件界面—財(cái)務(wù)管理）

2.7出納管理

出納管理通過(guò)日常的收，付款，自動(dòng)生成銀行/現(xiàn)金日記帳，可將每日銀行和現(xiàn)金的收入、支出的帳目記錄在日記帳中。方便日后對(duì)歷史數(shù)據(jù)的查詢和統(tǒng)計(jì)

2.8未清事項(xiàng)

未清事項(xiàng)是SAP中重要的管理理念，表示當(dāng)前所有要做的工作，通過(guò)此模塊可以促使整軟件操作者知道每天要做事情，管理者也可清楚的看到員工該做的事沒(méi)有做，在這樣的軟件監(jiān)督下，企業(yè)的管理就會(huì)變的變得規(guī)范，快捷。真正的實(shí)現(xiàn)軟件帶動(dòng)管理，軟件監(jiān)督人的行為。

2.9經(jīng)理查詢

通過(guò)經(jīng)理查詢子系統(tǒng)，管理人員可以方便、快速地統(tǒng)計(jì)出系統(tǒng)所涉及的所有數(shù)據(jù)，對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行組合、整理、統(tǒng)計(jì)、分析，可以及時(shí)、準(zhǔn)確地得到有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、成本等報(bào)表，為經(jīng)營(yíng)管理者掌握印刷企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等狀況，為其做出正確的決策提供強(qiáng)有力的支持。本系統(tǒng)重點(diǎn)報(bào)表為利潤(rùn)分析表，可以按統(tǒng)計(jì)出每張工單的利潤(rùn)；費(fèi)用分析表，可以分析企業(yè)費(fèi)用情況；庫(kù)存預(yù)警報(bào)表(包括采購(gòu)超期，交貨超期,庫(kù)存不足,庫(kù)存超量)

三、功能模塊之二企業(yè)短信平臺(tái)

本模塊為每個(gè)用戶打造一個(gè)屬于自已公司的短信平臺(tái)，讓你的企業(yè)充分的與現(xiàn)代科技結(jié)合，您的實(shí)力和服務(wù)也因此得到很大的提升。該模塊是整體解決方案的選配模塊，可以不啟用。

（軟件界面—發(fā)送接收界面）

3.1短信平臺(tái)-手機(jī)審核

當(dāng)主管出差時(shí),而企業(yè)內(nèi)部又有一些信息需要及時(shí)審核時(shí),可以通過(guò)短信平臺(tái)發(fā)送短信來(lái)審核.

3.2短信平臺(tái)-信息發(fā)送

讓短信和軟件數(shù)據(jù)庫(kù)緊密結(jié)合,可在軟件內(nèi)定制各種類型的信息,通過(guò)短信平臺(tái)發(fā)送,如在客戶資料中可以群發(fā)節(jié)日短信,送貨單中發(fā)送客戶收貨短信,向供應(yīng)商發(fā)送訂貨到期的提醒短信,向員工發(fā)送生日祝賀短信等

3.3短信平臺(tái)-信息接收

信息接收可以接收并處理客戶或員工發(fā)送的短信查詢信息,如客戶想查詢應(yīng)收款余額,積分,生產(chǎn)進(jìn)度等情況,員工想查詢工資明細(xì),都可以向短信平臺(tái)發(fā)送相應(yīng)的信息進(jìn)行查詢.

四、功能模塊之三條形碼管理

條形碼是迄今為止最經(jīng)濟(jì)、實(shí)用的一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，在專業(yè)印刷的ERP基礎(chǔ)上引入條形碼，利用數(shù)據(jù)采集器來(lái)代替手工電腦操作，排除了人為操作錯(cuò)誤的因素，達(dá)到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，就像超市一樣在掃描中完成各種單據(jù)的操作，采集財(cái)務(wù)，倉(cāng)庫(kù)，生產(chǎn)所要的數(shù)據(jù)，根據(jù)連接方式可分為有線條形碼和無(wú)線條形碼管理。該模塊是整體解決方案的選配模塊，可以不啟用。

（軟件界面—打印和查詢）

4.1條形碼管理類型（無(wú)線和有線）

無(wú)線條形碼管理表示的是通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器時(shí)時(shí)通迅,此方式能主動(dòng)的提示和控制錯(cuò)誤，比喻說(shuō)領(lǐng)料錯(cuò)誤，材料入庫(kù)錯(cuò)誤，銷售發(fā)貨錯(cuò)誤，計(jì)件統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤等等，具備主動(dòng)監(jiān)督、控制的概念。

有線條形碼管理表示的是通過(guò)數(shù)據(jù)線和電腦通迅,此方式不具備主動(dòng)監(jiān)督、控制的概念，只起到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確采集的作用。

4.2條形碼打印和查詢

本系統(tǒng)中包括條形碼的打印、查詢、掃描，條形碼打?。簜}(cāng)庫(kù)的每一件貨物都由系統(tǒng)生成一個(gè)唯一的條形碼，通過(guò)掃描槍掃描完成出入庫(kù)操作，真正做到精細(xì)管理（精確到每個(gè)商品）；條形碼查詢：只要知道貨物上的條形碼，就可以方便的查出此產(chǎn)品是在哪個(gè)工序出了問(wèn)題，責(zé)任人是誰(shuí)。

五、功能模塊之四遠(yuǎn)程查詢模塊

結(jié)合“專業(yè)印刷ERP軟件”的本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)異地操作，可以在任何地方查看你所想要看的信息，也可以讓客戶自助查看他們訂單的生產(chǎn)進(jìn)度，該模塊是整體解決方案的選配模塊，可以不啟用。

5.1遠(yuǎn)程查詢-脫機(jī)工作方式

脫機(jī)工作方式：在出差之前在局域網(wǎng)內(nèi)通過(guò)數(shù)據(jù)同步軟件，使筆記本和服務(wù)數(shù)據(jù)同步，這樣出去后無(wú)需電腦上網(wǎng)也可以查詢到同步前的數(shù)據(jù)，回來(lái)后再把數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本地服務(wù)器上，適合于短時(shí)間出差報(bào)價(jià)。

5.2遠(yuǎn)程查詢-聯(lián)機(jī)工作方式

聯(lián)機(jī)工作方式：通過(guò)上網(wǎng)來(lái)遠(yuǎn)程連接服務(wù)器，不用數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出，直接查看企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)，適合于長(zhǎng)時(shí)間出差或在家辦公的情況。

六、軟件為您帶來(lái)的價(jià)值

6.1規(guī)范印刷報(bào)價(jià)，杜絕低于成本價(jià)銷售情況

產(chǎn)品成本價(jià)=每道工序設(shè)定的最低價(jià)格之和+材料價(jià)格

低于成本價(jià)銷售兩種情況：

1.報(bào)價(jià)混亂造成的。企業(yè)內(nèi)每個(gè)業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)方式不一樣，擁有的折扣額度也不一樣，報(bào)價(jià)缺乏監(jiān)督，所以可能產(chǎn)生小于成本的報(bào)價(jià)。

解決方法：在軟件的“系統(tǒng)設(shè)定”選擇“啟用嚴(yán)格銷售流程”，這樣，就規(guī)范了企業(yè)中每個(gè)業(yè)務(wù)員的報(bào)價(jià)行為，做到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)，當(dāng)信息傳到銷售合同后，每個(gè)業(yè)務(wù)只能在自己的折扣范圍內(nèi)改變銷售價(jià)格，低于這個(gè)范圍就要主管審核后才能生產(chǎn)。

2．由于材料價(jià)格變化快，在生產(chǎn)或翻單時(shí)，還按以前的價(jià)格去生產(chǎn)，造成小于小于成本的報(bào)價(jià)

解決方法：在軟件的“系統(tǒng)設(shè)定”選擇“啟用重新報(bào)價(jià)，間隔X天”，這樣，在生產(chǎn)開(kāi)單時(shí)，會(huì)比較當(dāng)前日期和報(bào)價(jià)日期，如果時(shí)間太長(zhǎng)就要重新報(bào)價(jià)。

6.2規(guī)范生產(chǎn)過(guò)程，解決生產(chǎn)和報(bào)價(jià)不統(tǒng)一情況

有兩種情況：1.材料不一致2.工序內(nèi)容不一致，生產(chǎn)時(shí)額外的增加工序

解決方法：在軟件的“系統(tǒng)設(shè)定”選擇“工序不同，限制打印”，這樣，在生產(chǎn)開(kāi)單時(shí)就會(huì)嚴(yán)格統(tǒng)一了。

6.3解決來(lái)不及采購(gòu)問(wèn)題，設(shè)定安全庫(kù)存

解決方法：在軟件的“物料信息”設(shè)置安全庫(kù)存，系統(tǒng)在登錄后發(fā)送預(yù)警消息給倉(cāng)庫(kù)管理員，由倉(cāng)庫(kù)管理員提出采購(gòu)申請(qǐng)，安排采購(gòu)，提前備好常用紙，以解決來(lái)不及采購(gòu)的問(wèn)題。

6.4解決生產(chǎn)排單造成的交貨延期問(wèn)題

解決方法：生產(chǎn)管理中的“生產(chǎn)排單”可以簡(jiǎn)潔方便的生成每個(gè)工序的車間生產(chǎn)計(jì)劃和發(fā)外加工計(jì)劃

6.5為您做精確利潤(rùn)分析，精確到每一張工單

解決方法：在經(jīng)理查詢模塊，利潤(rùn)分析可以精確到每張工單。

6.6杜絕異常采購(gòu)，排除采購(gòu)價(jià)混亂

解決方法：通過(guò)軟件的“自定義審核流程”，對(duì)采購(gòu)訂單，采購(gòu)入庫(kù)，采購(gòu)發(fā)票，增加“偏離最近采購(gòu)價(jià)”審核模板，就可以監(jiān)控采購(gòu)價(jià)格異常的變化點(diǎn)。同在銷售、生產(chǎn)的各個(gè)單據(jù)中都可以自定義審核模板。以達(dá)到嚴(yán)格控制的目的。

6.7解決客戶資料保密問(wèn)題

解決方法：在軟件的“系統(tǒng)設(shè)定”選擇“啟用客戶查看權(quán)限”，這樣包裝印刷有哪些費(fèi)用，每個(gè)銷售人員只能看到自已的客戶.

6.8監(jiān)督和規(guī)范企業(yè)人員每天的工作，真正實(shí)現(xiàn)軟件提升管理

解決方法：軟件中參考了SAP先進(jìn)的管理思想，加入了未清任務(wù)，自定義審核，和消息警報(bào)功能，使得操作者不得不按軟件標(biāo)準(zhǔn)一步一步執(zhí)行每天的工作，這樣企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都有條理的連接起來(lái)，達(dá)到了提升管理的目的

6.9解決刀模管理混亂，提高刀模重復(fù)利用率

解決方法：軟件特有的刀模庫(kù)，使用戶在做工藝單時(shí)，就清楚的看到已有的，可以重用的刀模，而不用重新出刀版，節(jié)省生產(chǎn)成本

6.10期待您的新問(wèn)題

解決方法：因?yàn)檐浖灾鏖_(kāi)發(fā),如果貴企業(yè)有建設(shè)性的其它難以管理的問(wèn)題,我們將感激不盡,并竭誠(chéng)為您服務(wù),以實(shí)現(xiàn)軟件和企業(yè)管理上的雙贏。

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