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本文選自《學(xué)報(bào)編輯論叢2019》，2019年10月底上海大學(xué)出版社出版發(fā)行。

科技期刊常用排版軟件的選擇

鐘國(guó)翔

(《閩南師范大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版)》編輯部，福建 漳州363000)

排版畫(huà)冊(cè)印刷排版的正確，是將文字、圖片、表格、數(shù)據(jù)等可視化信息元素在版面布局上調(diào)整位置、大小、形狀，達(dá)到格式統(tǒng)一，使版面布局條理化的過(guò)程，是編輯出版過(guò)程中必不可少的一道工序。傳統(tǒng)出版模式中編輯工作和排版工作是分離的[1]，因此，通常認(rèn)為排版是專業(yè)人員的事，與編輯無(wú)關(guān)。但是，排版軟件得到的結(jié)果卻與編校工作有著直接影響，會(huì)影響出版物的質(zhì)量和出版周期。20世紀(jì)90年代，我國(guó)從早期的鉛字排版到電腦排版，隨后，從方正書(shū)版到可擴(kuò)展標(biāo)示語(yǔ)言(XML)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)化排版，排版技術(shù)越來(lái)越先進(jìn)，使得編輯出版效率大大提高，出版物呈現(xiàn)形式越來(lái)越豐富多彩。

目前，排版軟件種類繁多，每種排版軟件有著自身的優(yōu)點(diǎn)和不足。比如方正書(shū)版比較適合圖書(shū)、社科類、版式中規(guī)中矩、圖表不多的出版物[2]；方正飛騰比較適合圖表多、版面復(fù)雜的報(bào)紙、畫(huà)刊、期刊[3]；InDesign比較適合插圖較多、版式復(fù)雜但沒(méi)有漢語(yǔ)拼音的出版物，如醫(yī)學(xué)類刊物[4]；LaTeX比較適合處理數(shù)理公式符號(hào)多的出版物，如數(shù)理?？痆5]；Word是通用型而非專業(yè)型排版軟件，比較適合排版要求不高的刊物[6]。還有些網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)化排版，能滿足新媒體全文、便捷、碎片化閱讀需求，比如超文本標(biāo)記語(yǔ)言(HTML)[7]。在眾多的排版軟件中，選擇合適的排版軟件非常重要，選擇得當(dāng)，可以提高編校質(zhì)量，有利于編輯校對(duì)以及網(wǎng)絡(luò)出版，提高論文傳播水平和期刊影響力；反之，會(huì)弄巧成拙，事倍功半。

1 排版軟件的重要性

1.1 筆者接觸過(guò)的排版軟件

筆者所學(xué)數(shù)學(xué)專業(yè)，要求用LaTeX寫(xiě)論文，這是數(shù)學(xué)研究人員必備的排版軟件。用LaTeX寫(xiě)好論文后，學(xué)校卻要求畢業(yè)論文統(tǒng)一用Word文檔。由于當(dāng)時(shí)不了解排版軟件，加上技術(shù)的限制，LaTeX與Word并不能相互轉(zhuǎn)換，特別是涉及公式、符號(hào)、圖表時(shí)，經(jīng)常亂碼。于是，只好根據(jù)LaTeX寫(xiě)好的論文，逐一在Word文檔中重新錄入，費(fèi)時(shí)費(fèi)力不說(shuō)，還容易出錯(cuò)。

參加工作后，筆者所在期刊用Word排版，比較簡(jiǎn)單，容易上手，只需在審過(guò)的文檔中調(diào)整字體、字號(hào)、行間距等格式即可完成排版。但是，由于Word不是專業(yè)排版軟件，經(jīng)常會(huì)出問(wèn)題。比如編輯部完成排版后，將排版好的文檔發(fā)與印刷廠，由于Word文檔的兼容性差，結(jié)果出現(xiàn)內(nèi)容混亂、版本不一、亂碼等現(xiàn)象。印刷效果較差，會(huì)出現(xiàn)文字淺顯、圖形模糊、線段“斷掉”，這并不是印刷時(shí)上墨不夠，而是排版軟件的問(wèn)題。

筆者想到用LaTeX來(lái)替換Word，但是存在實(shí)際問(wèn)題。我刊是綜合類期刊，學(xué)科較多，除數(shù)學(xué)學(xué)科外，還有計(jì)算機(jī)、物理、化學(xué)、生物、體育、心理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等學(xué)科。除數(shù)學(xué)論文可以要求作者用LaTeX包投稿，對(duì)其他學(xué)科作者就有點(diǎn)強(qiáng)人所難了。而目前的條件，編輯部無(wú)法做到將審好的Word文檔全部用LaTeX重新排版。除了巨大的工作量，還有可能因?yàn)榕虐鎲?wèn)題無(wú)法保證按時(shí)出刊。

由縱向比較轉(zhuǎn)向橫向比較，由于社科論文文字多、圖表少，幾乎無(wú)公式符號(hào)，將Word文檔直接導(dǎo)入到方正書(shū)版即可得到較好的排版效果，所以，我刊哲社版一直使用方正書(shū)版。在沒(méi)有更好的選擇條件下，我刊也用方正書(shū)版。美中不足的是，排版時(shí)需要先把內(nèi)容完全拆解，再在方正書(shū)版中重組。當(dāng)涉及公式、符號(hào)、圖表、上下標(biāo)、正斜休、特殊字體等內(nèi)容時(shí)，無(wú)法保證排版效果和排版質(zhì)量。不僅加大編輯工作量，還否認(rèn)了作者的排版工作。

值得高興的是，方正書(shū)版11.0版已經(jīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)Word文件的完美兼容，支持Word 2007、Word 2003及以下版本，無(wú)需手動(dòng)調(diào)整，即可兼容Word文件中的文字屬性、公式、表格、圖像等效果，完全避免了拆解重組，減少排版錯(cuò)誤，大大提升錄入效率。

我刊與中國(guó)知網(wǎng)簽訂合作協(xié)議書(shū)，可以在紙質(zhì)發(fā)表前，優(yōu)先快速發(fā)表科研成果，最大化實(shí)現(xiàn)編排校一體化出版模式。并與超星合作，以其快速、便捷的排版，讓論文“零碎化”，讀者可以直接在手機(jī)、平板電腦、電子閱讀器等便攜式閱讀設(shè)備上閱讀，逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化出版。

1.2 正確選擇排版軟件的重要性

排版軟件是科技期刊工作的重要組成部分，不同的期刊，甚至同一期刊不同版別的刊物都有不同的選擇。期刊應(yīng)根據(jù)期刊定位、涵蓋學(xué)科、專業(yè)特點(diǎn)、學(xué)科分布、作者群以及文字、公式、圖表的比例多少等因素選擇合適的排版軟件。只有把這些因素通盤(pán)考慮進(jìn)去，才能選擇合適的排版軟件，全刊也只能采用同一種排版軟件。

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，排版軟件也如雨后春筍般地出現(xiàn)。編輯有責(zé)任、有義務(wù)了解期刊常用的排版軟件，通過(guò)閱讀文獻(xiàn)、同人交流等方式獲取相應(yīng)資訊，在此基礎(chǔ)上，選擇出適合期刊的排版軟件。合適的排版軟件對(duì)科技期刊的編輯工作十分重要，這不僅可以提高編校質(zhì)量，縮短出版周期，也會(huì)大大降低“校異同”等重復(fù)性的工作，讓編輯騰出更多的時(shí)間對(duì)文章內(nèi)容進(jìn)行全面把關(guān)，還有利于與中國(guó)知網(wǎng)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)、超星等的合作，讓科技期刊得到更好的傳播，提高期刊影響力。

排版軟件應(yīng)避免出版周期過(guò)長(zhǎng)，最大化實(shí)現(xiàn)編排校一體化出版模式，這不僅利于快速發(fā)表科研成果，掌握科技話語(yǔ)權(quán)，還有利宣傳、介紹自身的刊物，提高論文傳播水平和期刊影響力，逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化出版。

2 常用排版軟件的比較分析

筆者對(duì)科技期刊常用的5種排版軟件，即方正書(shū)版、方正飛騰(飛翔)、InDesign、LaTeX、Word(或WPS)的特點(diǎn)進(jìn)行比較分析。

按其排版特性，將這5種排版軟件分為2類[8]：一類是編程式排版軟件，其特點(diǎn)是先在排版軟件中輸入編碼命令或注解，然后生成版面文件，輸出結(jié)果，如方正書(shū)版和LaTeX[9]。另一類是交互式排版軟件，其特點(diǎn)是直接排版畫(huà)冊(cè)印刷排版的正確，結(jié)果直接輸出，所見(jiàn)即所得，如方正飛騰、InDesign和Word。

2.1 方正書(shū)版(BookMaker)

方正書(shū)版是北大方正自主研究開(kāi)發(fā)的一款中文書(shū)刊排版軟件，采用的是批處理方式，流行已有30年之久，在國(guó)內(nèi)大約70%~80%的書(shū)刊用此排版。其具有強(qiáng)大的文字處理功能，支持多種字體，含有數(shù)學(xué)公式、化學(xué)分子式的排版功能，排版速度快捷，版式多樣，可輕松進(jìn)行漢語(yǔ)拼音排版，還有蒙文、藏文、維文、彝文、朝文等少數(shù)民族文字版，適用于期刊、辭書(shū)、典籍、科技類和文藝類等書(shū)刊的排版。方正書(shū)版11.0的優(yōu)勢(shì)：①實(shí)現(xiàn)公式及特殊符號(hào)錄入。只需利用拼音簡(jiǎn)寫(xiě)，就可以實(shí)現(xiàn)公式及特殊符號(hào)的錄入。②新增PDF/CEB輸出。新增帶目錄書(shū)簽功能的PDF輸出，支持PDF格式文件的排入。③增強(qiáng)的表格功能。支持表格的臥排、續(xù)表等，讓表格排版更顯專業(yè)。④強(qiáng)大的Word兼容。創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)對(duì)Word文件的完美兼容，無(wú)需手動(dòng)調(diào)整，即可兼容Word文件中的文字屬性、公式、表格、圖像等效果。

2.2 方正飛騰(FIT)

方正飛騰北大方正自主研究的一款綜合性排版軟件，除了具有中文文字處理的強(qiáng)大功能外，還具有強(qiáng)大的圖形、圖像處理能力，支持中文和表格處理能力。適于圖書(shū)、報(bào)紙、宣傳冊(cè)和廣告插頁(yè)及圖文混排、版面復(fù)雜、色彩變化多的期刊等出版物的排版。其優(yōu)勢(shì)有：①支持對(duì)Word、Excel直接進(jìn)行排版。②強(qiáng)大的文字處理功能。全面支持GBK編碼，滿足特定文字版面需求，如文字重疊、畫(huà)通欄線等。修飾功能豐富，如添加邊框、花紋圖案等。允許用戶自定義和添加字體。③有藏文、蒙文、維文等少數(shù)民族語(yǔ)言版。④支持棋牌插件、地圖插件、拆筆畫(huà)插件，適應(yīng)國(guó)人閱讀習(xí)慣。

2.3 InDesign

InDesign作為PageMaker的繼承者，是美國(guó)Adobe公司開(kāi)發(fā)的一款專業(yè)排版軟件。其開(kāi)放式結(jié)構(gòu)，配合第三方插件，可實(shí)現(xiàn)高度的擴(kuò)展性，為靈活、多變、復(fù)雜的排版提供強(qiáng)大的功能。所見(jiàn)即所得是InDesign的顯示優(yōu)勢(shì)。InDesign中文版符合國(guó)人的排版習(xí)慣，適于圖文并茂的大型畫(huà)冊(cè)或插圖較多、版式復(fù)雜、對(duì)藝術(shù)有較高要求的圖書(shū)、期刊和報(bào)紙。其優(yōu)勢(shì)：①全能圖文混排功能?？梢詣偃畏浅?fù)雜的版面。②文字設(shè)計(jì)及編排。可對(duì)文字進(jìn)行豐富的設(shè)計(jì)，如文字塊的底色填充、漸變色、邊框勾畫(huà)，文字大小、長(zhǎng)短、傾斜的設(shè)置。③文字縮放功能。可以任意調(diào)整字距和行距。④復(fù)合字體功能。中外文混排時(shí)，InDesign對(duì)字間距、詞間距和字母間距的控制十分準(zhǔn)確。

2.4 LaTeX

LaTeX是在TEX基礎(chǔ)上研究開(kāi)發(fā)的一種格式化排版系統(tǒng)，由美國(guó)計(jì)算機(jī)學(xué)家萊斯利·蘭伯特在20世紀(jì)80年代初期開(kāi)發(fā)。優(yōu)勢(shì)在于該系統(tǒng)含有大量的數(shù)學(xué)公式，能快速生成復(fù)雜表格和數(shù)學(xué)公式，是目前最好的數(shù)學(xué)公式排版系統(tǒng)，非常適用于生成高印刷質(zhì)量的科技和數(shù)學(xué)類期刊。不僅在數(shù)學(xué)界，在許多出版機(jī)構(gòu)也得到認(rèn)可和使用。世界上許多一流出版社都用LaTeX系統(tǒng)出版圖書(shū)和期刊，國(guó)內(nèi)使用LaTeX系統(tǒng)的出版社和期刊也很多。

2.5 Word

Word是微軟公司開(kāi)發(fā)的一款文字處理軟件，有廣泛的群眾使用基礎(chǔ)，方便查重、審稿和校閱。因其具有強(qiáng)大的公式編輯能力和圖像編輯能力以及支持常用的特殊字符設(shè)置快捷鍵，可直接在作者的電子稿上進(jìn)行排版，有效避免了格式轉(zhuǎn)換問(wèn)題。但Word不是專業(yè)排版軟件，版面難以控制，風(fēng)格不易統(tǒng)一，比較適合版式簡(jiǎn)單、要求不高的書(shū)刊、畢業(yè)論文及作者投稿。表1列出了以上5種排版軟件的比較分析結(jié)果。

3 排版結(jié)果要利于網(wǎng)絡(luò)出版

如果把作者投稿的電子版稱為第一次排版，刊印的排版稱為第二次排版，那么，隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與普及，傳統(tǒng)紙質(zhì)出版將逐漸向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化出版延伸，這就需要第三次、第四次排版[12]。因此，第二次排版的結(jié)果要方便文件格式的轉(zhuǎn)換，以利于網(wǎng)絡(luò)出版。

第三次排版為了網(wǎng)絡(luò)出版。將文本文件圖像化，PDF是目前網(wǎng)刊的標(biāo)準(zhǔn)文檔。

第四次排版將圖像文件文本化，將文獻(xiàn)歸入相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)，解決文獻(xiàn)的查找與搜索，以及文檔的比對(duì)，比如查重功能等。

這樣，對(duì)排版軟件的要求不僅僅停留在第一次作者和第二次為刊印的排版，而且要跟后續(xù)排版銜接好，對(duì)排版軟件提出了更高的要求：①排版結(jié)果文件兼容性要強(qiáng)，適宜大眾化閱讀，比如PDF；②閱讀器軟件要容易獲得，最好可以免費(fèi)下載安裝；③利用XML結(jié)構(gòu)化排版[13]，將原始數(shù)據(jù)(Word、LaTeX等文檔格式)生成PDF、網(wǎng)刊數(shù)據(jù)、HTML/Web文件、移動(dòng)端數(shù)據(jù)(手機(jī)、平板、電子閱讀器等)以及其他格式。目前，PDF文檔和HTML格式為網(wǎng)絡(luò)上最為流行的文稿格式。5種排版軟件生成的相關(guān)格式文件信息如下：

(1) 方正書(shū)版目前有11.0最新版本，排版結(jié)果不能直接應(yīng)用到網(wǎng)頁(yè)上，要先生成PS或CEB文件，再利用相應(yīng)軟件轉(zhuǎn)換為PDF。

(2) 方正飛騰不能直接應(yīng)用到網(wǎng)頁(yè)上，需要經(jīng)過(guò)專業(yè)軟件轉(zhuǎn)化為PDF。

(3) InDesign可生成PDF，利用JavaScript編程在InDesign中可實(shí)現(xiàn)基于XML結(jié)構(gòu)化文的自動(dòng)排版[14]。

(4) LaTeX排版結(jié)果可為PDF或PS存檔。LaTeX與Word文件還可以相互轉(zhuǎn)換[11]，方便編輯修改。

(5) Word(或WPS)可以用Adobe Acrobat 9 Pro軟件轉(zhuǎn)換為PDF，也可以直接另存為HTML格式。Adobe Acrobat 9 Pro還可以將PDF轉(zhuǎn)換為Word，方便進(jìn)一步編輯修改。

4 主要建議

在充分了解5種排版軟件的優(yōu)點(diǎn)和不足的基礎(chǔ)上，結(jié)合期刊特點(diǎn)及需求，充分發(fā)揮排版軟件的優(yōu)勢(shì)，選擇合適的排版軟件非常重要[15]。合適的軟件不僅可以大大提高期刊編校的質(zhì)量，縮短出版周期，還有利于論文傳播和提高期刊影響力，以及后續(xù)網(wǎng)絡(luò)出版。結(jié)合討論分析，對(duì)5種排版軟件的使用給出如下主要建議：

(1) 方正書(shū)版。學(xué)科繁多的綜合類期刊；文字多、插圖較少、色彩單一的期刊；加注漢語(yǔ)拼音的單色期刊；有中國(guó)特色而國(guó)際軟件做不到的期刊，如少數(shù)民族語(yǔ)言文字版。

(2) 方正飛騰。加注漢語(yǔ)拼音的彩色期刊；文字簡(jiǎn)單而版面復(fù)雜的期刊。

(3) InDesign。插圖較多、版式復(fù)雜但沒(méi)有漢語(yǔ)拼音的刊物，如醫(yī)學(xué)類、藥學(xué)類期刊；擬選用其他公司字體或特殊字體的期刊；有特殊外語(yǔ)語(yǔ)種(如希臘文)的期刊；計(jì)算機(jī)直接印刷不需要出膠片期刊；中外文混排的期刊。

(4) LaTeX。對(duì)數(shù)理公式要求較高的科技類期刊，如數(shù)理?？?；國(guó)內(nèi)發(fā)行的期刊英文版；生成從簡(jiǎn)單到完整的且印刷質(zhì)量高的科技類期刊。

(5) Word。對(duì)圖表、公式較多，版式復(fù)雜，但要求性不高的期刊；作者投稿；畢業(yè)論文。

值得關(guān)注的是，排版軟件要盡量選擇最新版本，這是因?yàn)椋孩僮钚掳姹究梢约嫒菖f版本，不論作者投過(guò)來(lái)的版本如何，編輯部總能打開(kāi)；②最新版本會(huì)附帶許多新的功能，有時(shí)會(huì)大有裨益，比如方正書(shū)版11.0擁有強(qiáng)大的Word兼容功能，可以避免拆解重排，非常有利于編輯校對(duì)；③最新版本比如方正書(shū)版11、方正飛騰5.0、InDesign、LaTeX都能輕易生成可檢索的PDF文檔，就連新版Word 2013中，也加入了PDF的編輯功能，有利于網(wǎng)絡(luò)出版。

參 考 文 獻(xiàn)

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