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編修族譜所需要的的費(fèi)用大致有這五種。

印刷費(fèi)，也是編修族譜中最大的一項(xiàng)開支。

辦公費(fèi)，包括組建編輯團(tuán)隊(duì)的日常開支、收集資料、打印資料等費(fèi)用。

差旅費(fèi)，如果有族人在外地需要了解情況時(shí)，需要支付的外出交通和住宿食宿費(fèi)用。

人員工資，雖然編修族譜是一件類似公益事情，但編委會成員還是需要付出一定的辛苦費(fèi)。

修過譜的人都知道印刷畫冊費(fèi)用多少，編修一本族譜所耗費(fèi)的資金有多少，所以，我們要盡可能的節(jié)省編修成本，把成本控制在預(yù)期范圍內(nèi)。

而在修譜費(fèi)用中，印刷費(fèi)是最高的。

所以，降低編修族譜的費(fèi)用很大程度上就是要降低印刷成本。

那如何降低印刷成本呢？

編修過程中應(yīng)詳細(xì)了解制版、印刷工藝、印刷工藝標(biāo)準(zhǔn)，了解紙張規(guī)格性能及有關(guān)印刷廠的生產(chǎn)能力。在印制工作中應(yīng)根據(jù)印刷廠的生產(chǎn)能力，合理安排制版印刷工藝和選用紙張材料，以降低印刷成本。

編修族譜前，編輯團(tuán)隊(duì)都需要對族譜進(jìn)行詳細(xì)的版式設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)的時(shí)候就應(yīng)該考慮到各種印刷格式印刷畫冊費(fèi)用多少，以節(jié)約成本。

要想節(jié)約成本，要遵循這7個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。

1、紙張開度標(biāo)準(zhǔn)化

家譜一般采用16開本，可以節(jié)約紙張。設(shè)計(jì)開度時(shí)一定要嚴(yán)格按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。有些人會為了方便現(xiàn)代人的閱讀習(xí)慣，修改紙張的開度，這樣不僅浪費(fèi)紙張，還不利于族譜的傳承。

2、紙張材料精細(xì)化

一般的家譜材料都是采用宣紙印刷，所以可以采用80-120g的膠版紙。

圖片及插頁一般用80~120g膠版紙或100~ 128g銅版紙;可根據(jù)精印程度、開本選用膠版紙或銅版紙及克重。封面、插頁和襯頁封面200頁以內(nèi)一般用100~150g紙，200 頁以上用120~180g紙;插頁用80~150g紙;襯頁根據(jù)書的厚薄一般在80~150g之間選用。

如需使用宣紙印刷，還應(yīng)在生宣或熟宣、三尺或四尺之間進(jìn)行權(quán)衡和比較，以免造成更大的浪費(fèi)。

同一品種的紙，克數(shù)越重，價(jià)格越高，正文紙的克重增加，書脊厚度也隨之加厚，有時(shí)還須調(diào)整封面紙的克重與開數(shù)，從而會產(chǎn)生一連串的連帶關(guān)系，往往增加了紙張成本。

因此，選擇紙張的時(shí)候一定要多方考量，既要閱讀的時(shí)候有美觀性，也能長期保存。

3、家譜頁數(shù)去零頁化

在設(shè)計(jì)版式的時(shí)候，不要出現(xiàn)零頁的情況，一本族譜中，有譜序，有世系，有圖表，每一種都有不同的用紙要求。

4、版式設(shè)計(jì)適宜化

版式和裝訂格式的設(shè)計(jì)一定要考慮族譜內(nèi)容和讀者，只要格式切合內(nèi)容，讓讀者閱讀方便舒適，我們的設(shè)計(jì)才更人性化和標(biāo)準(zhǔn)化，也更節(jié)約成本。

常用的圖書裝訂形式有騎馬訂、平訂、鎖線訂、膠訂等。騎馬訂、鎖線訂及膠訂這幾種裝訂形式，可以把中心跨頁處版心設(shè)計(jì)得較小些。如果是平訂形式，中心跨頁處版心就要相對大些，因?yàn)槠接啎挠喛谝加?mm左右。

設(shè)計(jì)文字稿時(shí)，正文字體的大小、行間的疏密，四周留空白的寬窄，標(biāo)題的占行和空行等等，都與家譜印刷成本有關(guān)。如一本書為普通16開本，原設(shè)計(jì)為橫排5號字，每面排1300字左右，行間空5/ 8條，24萬字的書稿，共需排185面;如改排為1400字，行間空1/2條，只需排166面;兩種規(guī)格相差19面。在版數(shù)、紙張、裝訂等各個(gè)環(huán)節(jié)上,我們都可能使成本降低。當(dāng)然并不是說版面排得愈密愈好，譬如家譜，字不能太小，行距不能太窄;

5、封面尺寸合理化

設(shè)計(jì)封面時(shí),要根據(jù)圖書成品尺寸、書脊厚度及勒口大小來進(jìn)行設(shè)計(jì)。在設(shè)計(jì)勒口大小時(shí)，一般在不浪費(fèi)紙張便于印刷的情況下可使勒口稍大些，多數(shù)在30mm以上。但有些封面設(shè)計(jì)人員不了解紙張規(guī)格、開數(shù)及印刷機(jī)性能，在進(jìn)行封面設(shè)計(jì)時(shí)，不根據(jù)紙張開數(shù)隨意把勒口的尺寸固定下來，制版后往往不符合紙張規(guī)格開數(shù)要求而造成浪費(fèi)，現(xiàn)在大部分圖書封面印后需要覆膜,因而又提高了覆膜成本。由此可見，設(shè)計(jì)人員在進(jìn)行封面設(shè)計(jì)時(shí)，要對紙張規(guī)格、開數(shù)有所了解，在封面設(shè)計(jì)時(shí)盡量考慮降低家譜成本，避免造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

有的封面和前后環(huán)襯設(shè)計(jì)較為簡單，就印幾個(gè)專色，印量又不大，制版時(shí)可考慮制作銅鋅版，印刷可用圖版機(jī)印刷，因圖版印刷是單個(gè)小張印刷，可采用花開，還可用殘紙切成小張印刷。這樣可以提高紙張的利用率，制版印刷的成本也能降低。

6、裝幀材料控制化

在選用精裝封面用料時(shí)，應(yīng)控制使用皮、棉、麻、絲、毛等織品，盡可能地使用堅(jiān)韌的紙、漆紙或漆布等物代替，除特殊需要外，盡量避免用真金箔作燙印材料,可用電化鋁、色片等代替,以降低圖書成本。

7、印刷工藝高質(zhì)量化

對于一般的32開或16開的單、雙色的家譜，激光照排的可采用B一B式雙面膠印機(jī)印刷，這是專印書刊的印刷機(jī)，按紙令計(jì)算印刷費(fèi);或用01型、08型單色膠印機(jī)印刷，這種膠印機(jī)為單面印刷機(jī)，按色令計(jì)算印刷費(fèi)。但用B-B式膠印機(jī)比單色膠印機(jī)速度快且印刷費(fèi)用低。對于印刷質(zhì)量要求較高的畫冊，應(yīng)盡量選用雙色或四色膠印機(jī)印刷;對有較大實(shí)地的前后環(huán)襯等均應(yīng)使用單色膠印機(jī)印刷，其印刷質(zhì)量較好。

編修人員應(yīng)了解各種印刷機(jī)的性能以及工價(jià)的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，否則，就可能采用高成本的不合理的印刷工藝，使家譜質(zhì)量下降，成本增高。

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